I percorsi INTRA Academy
Scopri i corsi che ti aprono nuove porte, nel lavoro e nella crescita personale.
Pensati per accompagnarti a imparare, evolvere e realizzarti.
OFFICE MANAGER E AMMINISTRAZIONE CONSAPEVOLE
In ogni azienda che funziona davvero c'è una persona che tiene tutto insieme. Sa dove sono le cose, anticipa i problemi, porta ordine dove c'è confusione. Quando c'è, tutto scorre. Quando manca, si sente.
Quella persona non "fa l'impiegata". Governa il cuore organizzativo dell'azienda: i flussi, i numeri, la comunicazione, le persone. È un punto di riferimento, non una figura di supporto.
Questo percorso nasce per accompagnarti a diventare quella professionista: non chi esegue istruzioni, ma chi anticipa e propone; non chi dipende dal titolare, ma chi organizza l'azienda intorno ai processi. È un cambio di posizionamento nel mercato del lavoro e nel modo in cui vedi te stessa.
E come in ogni percorso INTRA, il mestiere cammina insieme alla persona: perché la sicurezza vera nasce quando le competenze tecniche incontrano la tua presenza.
Non conta da dove parti. Conta dove vuoi arrivare, e quanto sei disposta a metterti in gioco.
Questo percorso è per te se...
- Lavori (o vuoi lavorare) nell'amministrazione e nella gestione d'ufficio.
- Sei una segretaria o receptionist e vuoi formalizzare e far crescere le tue competenze.
- Gestisci un piccolo studio o attività e vuoi strutturare meglio la parte amministrativa.
- Cerchi un'occupazione stabile e qualificata in studi, PMI, aziende di servizi.
- Vuoi passare dall'eseguire compiti al coordinare processi, ed essere presa sul serio come professionista.
Cosa attraverserai...
Il percorso è un viaggio in 13 incontri, organizzati in 4 tappe, pensato per costruire prima la visione d'insieme, poi le competenze operative e infine l'integrazione. Un cammino completo verso un'unica direzione: diventare la professionista del coordinamento.
1 · Governare l'ufficio. Imparerai a gestire l'organizzazione: la struttura aziendale e i suoi flussi, l'agenda multipla, i meeting che producono decisioni, la gestione del tempo tuo e altrui. Saprai comunicare da professionista: email, report, telefonate e PEC, rappresentando l'azienda con competenza in ogni canale, anche nelle situazioni di tensione.
2 · Gestire i flussi finanziari. Imparerai a muoverti con sicurezza nel ciclo attivo e passivo, la fatturazione elettronica gestita in autonomia, lo scadenzario, i pagamenti e i solleciti. E poi la contabilità: la prima nota, la lettura e l'analisi dei documenti contabili, saper leggere un dare e avere, riconoscere le voci, individuare le discrepanze, sviluppare un budget operativo da costruire e monitorare. Comprenderai la lingua del commercialista, senza più sentirti in soggezione.
3 · Gli strumenti digitali. Acquisirai sicurezza pratica nell'utilizzo di fogli di lavoro Excel e Google Sheets senza più paura: formule, tabelle, dashboard, tracker riutilizzabili e poi ancora Word, il lavoro condiviso in cloud, le abitudini digitali sicure. Uscirai sapendo costruire i tuoi strumenti, non solo usarli.
4 · Compliance e Visione strategica. Conoscerai delle basi del GDPR e la gestione documentale, la sicurezza dei dati, la risposta agli imprevisti. E infine lo sguardo alto, l'Office Manager come figura strategica: costruire procedure, accogliere nuovi collaboratori, leggere gli indicatori, gestire lo stress e i carichi. Gestione del personale e rapporti con lo studio paghe. Per avere, sul lavoro, una visione d'insieme.
Il filo della persona. Attraverso tutte le aree corre l'attenzione a te: la presenza e la centratura come strumenti di leadership, la gestione del carico mentale, il diventare quel punto di riferimento sereno che un'azienda riconosce e non lascia più andare.
Non uscirai con delle nozioni. Uscirai con competenze e con la sicurezza di chi sa di portare valore.
Qui non si studia. Si impara a fare.
Ogni modulo si chiude con almeno un esercizio che replica una situazione reale di lavoro. Non imparerai cos'è una fattura elettronica: ne emetterai una. Non studierai cos'è un budget: ne costruirai uno. Non ti limiterai a leggere un foglio contabile di dare e avere: imparerai a interpretarne le voci e a scovare le discrepanze.
Il percorso non finisce con l'ultima lezione...
La revisione del tuo CV, un incontro 1:1. Ci sediamo insieme con il tuo curriculum e capiremo: come strutturarlo, come far emergere il tuo valore, come presentarti alle aziende nel modo giusto.
Un kit di materiali da portare con te. Template, checklist e materiali concreti: prima nota, budget, scadenzario, tracker, pronti da usare. E non solo nel lavoro: sono strumenti di organizzazione e metodo che puoi applicare anche alla tua vita e alla gestione personale di ogni giorno.
Un accompagnamento quando inizierai. I primi giorni in un nuovo ruolo sono i più delicati. Una consulenza dedicata per affrontare con serenità le prime sfide reali.
DETTAGLI E INVESTIMENTO
Il percorso in sintesi...
- Durata: 13 incontri settimanali da 2 ore (circa 3 mesi)
- Inizio: Settembre 2026
- Modalità: Online (in diretta, con lezioni registrate per chi segue a distanza ) e in presenza a Trecate, Via Parini 5
- Tra un incontro e l'altro: Esercizi pratici da svolgere a casa, per fissare ciò che impari e applicarlo da subito.
- Incluso: Lezioni, dispense, esercizi, template pronti da portare a casa, revisione del CV 1:1, e il supporto post-corso.
- Attestato: Di Formazione Professionale con certificazione delle competenze
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